يمكن للأطفال من عمر 5 سنوات الالتحاق بالمدرسة لمرحلة التحضيري. بينما الالتحاق بالصفوف العليا يحتاج لامتحان تحديد مستوى.التسجيل في جميع المراحل الدراسية مفتوح على مدار العام الدراسي باستثناء المرحلة التحضيرية حيث يفتح التسجيل فيها ببداية العام الدراسي فقط. يبدأ العام الدراسي في شهر 4 (نيسان) و يتضمن ثلاثة فصول دراسية في السنة حسب الجدول التالي
| الفصل | بداية الفصل | نهاية الفصل |
| الفصل الأول | الشهر الرابع - أبريل/نيسان | الشهر الثامن - آب/أغسطس |
| الفصل الثاني | الشهر التاسع - سبتمبر/أيلول | الشهر الثاني عشر - ديسمبر/كانون الأول |
| الفصل الثالث | الشهر الأول - يناير/كانون الثاني | الشهر الثالث - مارس/آذار |
رسم الاستمارة: لا يوجد رسوم لملْء الاستمارة
رسم الانتساب للمدرسة: تدفع رسوم الانتساب مرة واحدة في بداية كل سنة، وهي غير قابلة للاسترداد وثابتة لا تتعلق بالخطة الدراسية المختارة وتدفع عند قبول التسجيل وقبل البدء بالدراسة.
رسوم الدراسة: يتعلق رسم الدراسة بالخطة الدراسية وعدد الدروس وبالمرحلة الدراسية المختارة عند بدء التسجيل. وتدفع في بداية السنة الدراسية عند التسجيل.
رسوم الدراسة للدروس الخصوصية: تتعلق بعدد الدروس المختارة في الشهر وتدفع بنهاية كل شهر.
| عدد الدروس أسبوعياً حسب الخطة الدراسية | التحضيري | الإبتدائي | الإعدادي | مجموع الدروس |
| الخطة الكاملة (اللغة العربية & التربية الإسلامية و القرآن) | 5 دروس أسبوعياً | 5 دروس أسبوعياً | 5 دروس أسبوعياً | 20 درس شهرياً |
| الخطة أ (اللغة العربية) | 3 دروس أسبوعياً | 3 دروس أسبوعيا | 3 دروس أسبوعيا | 12 درس شهرياً |
| الخطة ب (التربية الإسلامية و القرآن) | 3 دروس أسبوعياً | 3 دروس أسبوعيا | 3 دروس أسبوعيا | 12 درس شهرياً |
إلغاء التسجيل: يتم إلغاء التسجيل من خلال إعلام الإدارة قبل شهر على الأقل من موعد بداية الفصل الدراسي.
تأسست المدرسة العربية الافتراضية في اليابان في عام 2015، وتهدف المدرسة إلى الحفاظ على اللغة العربية والهوية الإسلامية للأجيال العربية في المغترب. تقوم المدرسة بتعليم اللغة العربية و القرآن و التربية الإسلامية، و تعتمد الأسلوب التفاعلي بين المعلم و الطلاب ضمن صفوف افتراضية تفاعلية نموذجية.
